個人情報保護方針
個人情報保護方針
株式会社 ニイカワポータル（以下「ニイカワポータル」という。）は、ニイカワポータルの事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
株式会社 ニイカワポータル
代表取締役 三井 適夫
1．個人情報の取得について
ニイカワポータルは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
2．個人情報の利用について
（1） ニイカワポータルは、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
（2） ニイカワポータルは、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3．個人情報の第三者提供について
ニイカワポータルは、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
4．個人情報の管理について
（1） ニイカワポータルは、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
（2） ニイカワポータルは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
（3） ニイカワポータルは、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。
5．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
ニイカワポータルは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。
6．組織・体制
（1） ニイカワポータルは、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
（2） ニイカワポータルは、常勤役員及び社員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。
7．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
ニイカワポータルは、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針．『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む）を策定し、これを社員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
平成17年 4月 1日
個人情報開示等・相談について
個人情報に関して、本人またはその代理人からの開示・訂正・消去等をご希望の場合は、必要書類をご用意いただき、弊社まで郵送にてご申請ください。申し込み受理後、数週間から数カ月ほどでご返答させていただきます。
【申請方法】
①「個人情報開示等請求等申込書」を以下のリンクよりダウンロードし、ご記入ください。
②必要書類をご準備ください。
●ご本人が請求される場合
以下の書類のうち、いずれか1通をご用意ください。本籍地の記載のあるものは、該当記載部分を塗りつぶしてご提出ください。
- 運転免許証のコピー
- 住民票の写しのコピー（過去3ヶ月以内）
- パスポートのコピー
- 健康保険証のコピー
- 外国人登録証明書のコピー
●法定代理人様(親権者等)の場合
以下の書類すべてをご用意ください。
- 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書などの法定代理人としての資格を証明する書類のコピー（過去3ヶ月以内）
- 代理人自身に係る本人確認書類のコピー
- 本人に係る本人確認書類のコピー
●ご本人から委任された代理人様の場合
以下の書類すべてをご用意ください。
- 委任状
- 委任状に捺印した印鑑の印鑑証明書
- 当該委任状が本人により作成されたことを確認できる書類（過去3ヶ月以内）
- 代理人自身に係る本人確認書類のコピー
- 本人に係る本人確認書類のコピー
③「個人情報開示等請求等申込書」と「必要書類一式」及び「手数料」の3点を弊社まで送付してください。
電子メール等では受付いたしません。
送付にあたっては届け先へ配達されたかを確認できる郵便追跡サービス等のご利用を推奨いたします。
【郵送先】
〒938-0021
富山県黒部市古御堂112-3
株式会社ニイカワポータル
個人情報保護相談窓口
【開示等のご請求の手数料およびお支払い方法】
●手数料
個人情報の開示、第三者提供記録の開示または利用目的の通知のご請求の場合については、1回につき1000円（非課税）を頂戴いたします。
（本人限定受け取り郵便により書面にてご回答する実費）
※手数料につきましては予告無く変更させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
●支払い方法
手数料は郵便切手または、定額小為替でご用意し申請書類に同封してください。
※開示の内容により、開示作業の工数が大きい場合は、追加で手数料をいただく場合がございます。その場合は事前に見積書を発行させていただきます。
※郵便切手が不足していた場合、および同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は、開示などの請求がなかったものとして送付いただいた送付書類をご返送させていただきます。
※保有個人データの訂正等、保有個人データの利用停止等について手数料は不要です
プライバシーポリシー
『プライバシーポリシー』
1. 個人情報の利用目的
2. 個人情報の第三者への開示
3. 統計データの利用
4. 個人情報の管理責任者
5. 個人情報に関するお問い合わせ
6. クッキーに関して
7. インターネット上のプライバシーについて、他に確認しておくべき事
8. 変更および通知について
1.個人情報の利用目的
提供いただいた個人情報は、（株）ニイカワポータル（以下、当社といいます）が、以下の目的で利用するものとします。
・ メールマガジン配信および広告の表示
・ プレゼント等各種キャンペーンに関するご連絡
・ その他「ニイカワポータル」を通 じたサービスの提供
・ ご請求もしくはご購入いただいた資料・サンプル・商品等の送付
2.個人情報の第三者への開示
当社は、原則として、ご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはいたしません。但し、以下のような場合、個人の情報を開示することができるものとします。
1. 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合
2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. その他の法令により当社による開示又は提供義務が定められている場合
5. 利用者本人が、第三者が主催するセミナーやイベントに当社を通 じて申し込まれた場合で、当該第三者から情報の提供を求められた場合
6. 利用者本人が当社を通 じて、当社又は第三者の物品やサービスの購入または請求をされ、当該第三者又は運送業者等から必要な情報の提供を求められた場合
7. 当社が営業の全部又は一部を第三者に譲渡するか、あるいは分社化する場合で当社から営業譲渡を受けた第三者又は分社した会社に譲渡する場合
8. 利用者本人を識別することのできない情報
9. その他利用者へのサービス提供のために必要であると当社が合理的に判断した場合
3.統計データの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。
4.個人情報の管理責任者
ご提供いただいた個人情報は、以下の者が責任を持って管理するものとします。
株式会社ニイカワポータル
専務取締役 菅野 裕司
5. 個人情報に関するお問い合わせ
ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、当社までお願いいたします。
6.クッキーに関して
1. クッキー (Cookie) とは、ウェブサイトが記録を保持する目的で、利用者のコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。クッキーを利用すると、利用者の特定のサイトに対する好みに関する情報を記憶して、ウェブ利用をより有益なものにできます。クッキーの使用は業界の標準となっており、多くのサイトで、 利用者に有益な機能を提供する目的でクッキーが使用されています。クッキーにより、利用者の使用するコンピュータは特定されますが、利用者個人の身元を特定できるわけではありません
2. 当社によるクッキーの利用 当社は、「ニーポ光」「みらーれTVインターネット」において、以下のような場合にクッキーを使用する事があります。
・ 利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供するにあたり、利用者が便利に御利用いただけるようにクッキーを使用することがあります。このクッキーは、利用者がカスタマイズされたページへアクセスした時、またはログインするときに設定されます。
・「ニーポ光」「みらーれTVインターネット」の利用者数を計るために使用する場合があります。
・ 広告掲載にもクッキーを使用することがあります。
7.インターネット上のプライバシーについて、他に確認しておくべき事
掲示板やチャットなど、誰もがアクセスできるインターネット上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他の利用者によって収集され使用される可能性 があることに留意してください。メールアドレスを公開すれば、そこに掲示された情報をもとに、望ましくないメッセージを受け取ることがあります。利用者は ご自分の責任において情報を発信してください。
また、当社のパートナーや、当社を通じてアクセスできる第三者企業のサイトおよびサービス、あるいは懸賞や販売促進活動などを通 してデータを収集している企業などは当社とは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータの収集規定を持っています。当社はこれらの独立した規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。
8.変更および通知について
当社は、この「個人情報の取扱いについて」の内容を、事前の予告なく変更することがあります。利用者の方へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には当社ホームページ上にて最新の内容をご参照ください。